- 해야 할 일은 많은데, 무엇부터 해야 할지 모르겠다면?
- 효율적인 시간 관리를 위한 핵심 도구, 바로 ‘아이젠하워 매트릭스’입니다.
- 오늘은 이 프레임워크를 어떻게 활용하면 좋을지, 실전 예시까지 함께 정리해드릴게요.
- 아이젠하워 매트릭스란?
- 미국의 제34대 대통령 드와이트 D. 아이젠하워의 업무 방식에서 유래된 시간 관리 도구
- 중요한 일을 놓치지 않으면서, 급한 일에도 우선 대응할 수 있게 도와줍니다.
- 구조는 아래와 같이 4분면으로 나뉩니다:
┌─────────────┬─────────────┐
│ 1. 중요 + 긴급 │ 2. 중요 + 비긴급 │
│ (즉시 처리) │ (계획 수립) │
├─────────────┼─────────────┤
│ 3. 긴급 + 중요하지 않음 │ 4. 비긴급 + 중요하지 않음 │
│ (위임) │ (삭제 또는 최소화) │
└─────────────┴─────────────┘- 1사분면: 중요하고 긴급한 일 – ‘지금 당장!’
- 마감이 임박한 업무
- 긴급한 회의나 사고 대응
- 건강, 위기상황 등
✅ 실전 예시:
- 오늘 6시까지 제출해야 할 보고서
- 갑작스러운 고객 불만 해결
- 병원 진료 예약 잊고 있던 상황
- 2사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 일 – ‘계획적으로’
- 인생의 핵심 가치에 관련된 일
- 목표 달성에 필요한 자기계발
- 인간관계 유지, 운동, 독서 등
✅ 실전 예시:
- 영어 회화 공부
- 블로그 콘텐츠 기획
- 가족과의 주말 식사 예약
이 영역이 가장 중요하면서도 소홀해지기 쉬운 영역입니다.
- 3사분면: 긴급하지만 중요하지 않은 일 – ‘가능하면 위임’
- 급하지만 내가 꼭 안 해도 되는 일
- 타인의 요청으로 생긴 즉답 업무
✅ 실전 예시:
- 상사의 비효율적인 요청
- 단순 정보 전달, 회의 준비 등
- 반복적인 전화 대응
체크포인트: 정말 내가 직접 해야 할 일인지 먼저 생각해보세요.
- 4사분면: 중요하지도, 긴급하지도 않은 일 – ‘삭제 또는 최소화’
- 습관성 SNS 확인
- 목적 없이 웹서핑
- 무의미한 영상 시청
✅ 실전 예시:
- 퇴근 후 TV 앞에 멍하니 있는 시간
- 반복되는 뉴스 확인
- 인스타그램 피드 훑기
이 영역은 생산성을 갉아먹는 대표 영역입니다.
- 아이젠하워 매트릭스, 이렇게 활용하세요
① - 오늘 해야 할 일을 모두 써봅니다.
② - 각 항목을 4분면 중 어디에 속하는지 판단합니다.
③ - 1사분면은 바로 처리,
**2사분면은 캘린더에 예약**,
**3사분면은 위임 또는 간소화**,
**4사분면은 과감히 삭제**하세요.- 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 2사분면이 중요한 건 알겠는데, 실천이 어려워요.
- 매일 아침 10분만 투자해서 2사분면 일정에 색깔을 칠하고, 주간 목표와 연결해보세요.
Q2. 업무량이 많아서 1사분면이 너무 많아요.
- 그건 2사분면을 소홀히 해온 결과일 수 있습니다.
- 미래를 위한 시간 확보를 미리 해두는 것이 핵심입니다.
- 마무리: 당신의 시간은 당신의 삶입니다
- 우선순위를 잘 세운다는 건, 결국 삶의 방향성을 바로 잡는 일입니다.
- 오늘부터라도 매일 5분씩 아이젠하워 매트릭스를 실천해보세요.
- 더 이상 급한 일에만 끌려가지 않고, 중요한 일을 중심으로 살아가는 루틴이 자리 잡게 될 겁니다.